Увод

„MARC 21 формат за библиографски данни” e създаден с цел стандартно организиране на библиографската информация при каталогизиране на печатни и ръкописни текстове, компютърни файлове, географски карти, музика, продължаващи издания, визуални материали и смесени материали. Библиографските данни обикновено съдържат заглавия, имена и названия, теми и предмети, забележки, издателски данни и физическа характеристика на даден документ. Този формат включва библиографска информация за следните видове материали:

• Книги - печатни, електронни, ръкописни и микрофилмирани монографии.
• Продължаващи издания - материали, издавани на части с едно и също оформление, напр. периодични издания, вестници, годишници; продължаващите издания може да са печатни, електронни, ръкописни или микрофилмирани. (Преди 2002 г. продължаващите издания са наричани серийни).
• Файлове - софтуер, цифрови данни, компютърни мултимедии; другите видове електронни издания се кодират според най-важния си аспект; файловeте могат да имат характер на монографии или серии.
• Географски карти - всички видове картографски издания, електронни и ръчно изработени карти, микрофилми, вкл. атласи, отделни листове карти и глобуси; могат да имат характер на монографии или серии.
• Ноти и музика - не само печатни, електронни и микрофилмирани нотни издания и ръкописни ноти, но и зукозаписи (вкл. такива, различни от музика); всички тези материали могат да имат характер на монографии или серии.
• Визуални материали - видеоматериали, графични издания, триизмерни артефакти или предмети от природата; всички тези материали могат да имат характер на монографии или серии.
• Смесени материали - предимно архиви и ръкописни сбирки, които включват документи с различна физическа характеристика; тези материали могат да имат характер на монографии или серии. (Преди 1994 г. смесените материали са наричани архивни или ръкописни).

Видове библиографски записи

Библиографските MARC записи се различават от останалите видове MARC записи по специален код в Лидера – 06 Тип на записа – където се споменават следните типове записи [според вида на съответния материал]:

Запълващ символ

Запълващ символ в този текст е вертикалната черта (|) – кодът му е ASCII 7C hex. В библиографските записи знакът се използва в полета 006, 007 и 008, в подполе $7 на поле 533 и в полетата за връзка (760-787). Запълващият символ не може да се използва в Лидера, в таговете, в индикаторите и кодовете на подполета. Употребата на запълващ символ в записи за отделна национална база данни може да зависи и от националните изисквания към степента на изчерпателност на записа, конкретизирани за всеки елемент от библиографския запис. Наличието на запълващ символ в даден библиографски запис означава, че форматът е определил даден код за употреба, но създателят на записа е решил да не прави опити да го използва.

Специални знаци

В това издание се използват следните специални знаци:

• 0 – представлява нулата в тагове, фиксирани позиции за вписване, индикатори и др. Този знак трябва да се различава от главната буква О;
• # - използва се за интервал в кодирани полета и в други специални случаи, където има вероятност интервалът да се разбере нееднозначно. (В печатни текстове в повечето случаи липсва знак на мястото на интервала);
• $ - използва се като разделителен знак в началото на подполето. При цитиране на кодове на подполета знакът е включен в названието – напр. подполе $а;
• / - използва се в комбинация с цифрата на определени позиции за вписване в Лидера, Директорията, поле 007 и поле 008, напр.: Лидер/06, 007/00, 008/12;
• 1 - представлява единица (hex 31). Този знак трябва да се различава от латинско малко l (hex 6C) и главно I (hex 4C);
• | - представлява запълващ символ в MARC примерите. Наличието на знака в лявото поле маркира местата в документа, където са правени промени.