ПОМАГАЛО ПО MARC 21 (ЧАСТ I)

Глава VIII: Кратко описание на често използвани нормативни MARC 21 полета
Глава IX: Списък на други полета, често срещани в нормативните MARC 21 записи
Глава X: Лидер
Глава XI: Поле 008

Глава VIII

Кратко описание на често използвани нормативни MARC 21 полета

Tази глава представлява кратко описание на MARC 21 таговете, които библиотекарите използват най-често при създаването на нормативни записи. За изчерпателни списъци с MARC 21 тагове, индикатори и кодове на подполета, вж. „MARC 21 формат за нормативни данни” (MARC 21 Format for Authority Data).

В обясненията на тези страници:

Тагове
Таговете са трицифрени числа. След тях [в MARC форматите] се дават имената на съответните полета. В това кратко описание и в „MARC 21 формат за нормативни данни” таг, който се появява повече от веднъж в даден нормативен запис, се означава с R. Ако тагът може да се употреби само веднъж, той се означава с NR. Например даден запис трябва да има само една нормативна редна дума (полета 1XX), обаче може да има няколко препратки „вж.” (полета 4XX).

Индикатори
Функциите на индикаторите се обясняват в разясненията към съответните полета. Те са едноцифрени числа. Във всяко поле, като се почне от поле 010 (Контролен номер на Конгресната библиотека на САЩ), след тага има два символа: позицията на първия е за индикатор 1, а на втория – за индикатор 2. Индикаторите обаче не са дефинирани във всички полета. Освен това е възможно да се използва вторият индикатор, а първият да остане недефиниран (и обратно). Когато индикаторът е недефиниран, символът с който го означаваме е # (за интервал).

Кодове на подполета
Информацията във всяко поле (от поле 010 нататък) се организира в подполета. Всяко подполе се предхожда от комбинацията от разделителен знак и код на подполето. Представени са най-често срещаните кодове на подполета, използвани със съответния таг. Всеки код на подполе се предхожда от символа $, който изпълнява функцията на разделителен знак. В MARC форматите името на подполето следва след кода.

По принцип всяко поле трябва да има подполе а ($a). Някои подполета се повтарят, докато други не се повтарят. В това кратко описание всяко подполе е отбелязано с R или съответно с NR.

Примери – обясненията за всяко поле са последвани от примери. За яснота сме сложили интервал между тага и първия индикатор, между втория индикатор и комбинацията от разделителен знак и код на подполето, както и межу тази комбинация и данните в подполето.

010 Контролен номер на Конгресната библиотека на САЩ (LCCN) (NR, т.е. не се повтаря)

Недефининрани индикатори

Най-често използвано подполе:

$a Контролен номер на Конгресната библиотека на САЩ (NR)

Пример:   010 ##  $a n##84214414#

040 Източник на каталожния запис (NR)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a Служба, която създава каталожния запис (NR)

$c Служба, която преобразува записа в друг формат (NR)

$d Служба, която модифицира записа (R)

Пример:   040 ##  $a DLC
                  $c DLC
                  $d Nc

100 Редна дума – индивидуален автор (NR)

Индикатор 1: Начин на вписване

0   Малко име

1   Фамилия (това е най-често срещаната форма)

3   Съавтори с една фамилия

Индикатор 2 – недефиниран

Най-често използвани подполета:

$a Лично име (NR)

$b Редно числително [след името на владетел или на висш духовник] (NR)

$c Звание и подобни думи, свързани с името на автора (R)

$t Заглавие на произведението (в редните думи за автор/ заглавие) (NR)

$d Дати (обикновено година на раждане на автора) (NR)

$q Пълна форма на името (NR)

Пример:   100 0#  $a Gustaf 
                  $b V, 
                  $c King of Sweden, 
                  $d 1858-1950.

110 Редна дума – название на организация (NR)

Индикатор 1: Вид на названието на организация, вписано в полето

0   С инверсия

1   Юридическо име

2   Без инверсия

Индикатор 2 – недефиниран

Най-често използвани подполета:

$a Название на организация или юридическо име като основно описание (NR)

$b Подчинена цялост (R)

$c Място на провеждане на конференцията, семинара и пр. (NR)

$d Дата на конференцията, семинара и пр. (R)

$t Заглавие на произведение (в редна дума автор/ заглавие) (NR)

Пример:   
         110 2#  $a Association for Childhood Education 
		 International.
                 $b Summer Seminar 
                 $d (1980 :  
                 $c Taipei, Taiwan)

111 Редна дума – временен колектив (NR)

Индикатор 1: Вид на наименование на временен колектив, вписано в полето

0  С инверсия

1  Юридическо име

2  Без инверсия

Индикатор 2 – недефиниран

Най-често използвани подполета:

$a Наименование на временен колектив или юридическо име като основно описание (NR)

$c Място на провеждане на конференцията, семинара и пр. (NR)

$d Дата на конференцията, семинара и пр. (NR)

$t Заглавие на произведението (в редна дума автор/ заглавие) (NR)

Пример:   
         111 2#  $a Symposium International "Manuel Pedroso" 
                     In Memoriam
                 $d (1976 :  
                 $c Guanajuato, Mexico)

130 Редна дума – унифицирано заглавие (NR)

Индикатор 1 – недефиниран

Индикатор 2: Брой на символите, които не се вземат под внимание при азбучното нареждане в каталога (за начални определителни или неопределителни членове, вкл. интервалите)

Най-често използвани подполета:

$a Унифицирано заглавие (NR)

$f Година [на създаване] на произведението (NR)

$l Език на произведението (NR)

$p Наименование на поредна част от произведението (R)

$s Версия (NR)

Пример:   130 #0  $a Bible
                  $p O.T.   
                  $p Five Scrolls.  
                  $l Hebrew.  
                  $s Biblioteca apostolica Vaticana.

150 Предметна рубрика – тема (NR)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a Тема (NR)

$v Подрубрика за типа на изданието [речник, библиография и т.н.] (R)

$x Подрубрика за гледната точка към темата (R)

$y Подрубрика за хронологичните данни (R)

$z Подрубрика за географските данни (R)

Пример:   150 ##  $a Painting, Chinese
                  $y Sung-Yüan dynasties, 960-1368   
                  $x Societies, etc.

151 Предметна рубрика – топоним (NR)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a Топоним (NR)

$v Подрубрика за типа на изданието [речник, библиография и т.н.] (R)

$x Подрубрика за гледната точка към темата (R)

$y Подрубрика за хронологичните данни (R)

$z Подрубрика за географските данни (R)

Пример:   151 ##  $a United States
                  $x Foreign relations 
                  $y 1933- 
                  $v Periodicals

155 Предметна рубрика – жанр/ литературна форма (NR)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a Жанр/ литературна форма (NR)

$v Подрубрика за типа на изданието [речник, библиография и т.н.] (R)

$x Подрубрика за гледната точка към темата (R)

$y Подрубрика за хронологичните данни (R)

$z Подрубрика за географските данни (R)

Пример:   155 ##  $a Hymnals
                  $z Massachusetts 
                  $y 18th century

400 Препратка „вж.” – лично име (R)

Индикатор 1: Вид на личното име, вписано в полето

0   Малко име

1   Фамилия (това е най-често срещаната форма)

3   Съавтори с една фамилия

Индикатор 2 – недефиниран

Най-често използвани подполета:

$a Лично име (NR)

$b Редно числително [след името на владетел или на висш духовник] (NR)

$c Звание и подобни думи, свързани с името на автора(R)

$d Дати (обикновено година на раждане на автора) (NR)

$q Пълна форма на името (NR)

$t Заглавие на произведението (в редни думи автор/ заглавие) (NR)

Пример:   400 1#  $a Singh, Bhagat, 
                  $d 1921-

410 Препратка „вж.” – название на организация (R)

Индикатор 1: Начин на вписване

0  С инверсия

1  Юридическо име

2  Без инверсия

Индикатор 2 – недефиниран

Най-често използвани подполета:

$a Название на организация или юридическо име като основно описание (NR)

$b Подчинена цялост (R)

$d Дата на конференцията, семинара и пр. (R)

$t Заглавие на произведение (в редна дума автор/ заглавие) (NR)

Пример:   410 1#  $a Honduras.
                  $b Estudios Territoriales, Oficina de

411 Препратка „вж.” – наименование на временен колектив (R)

Индикатор 1: Начин на вписване

0  С инверсия

1  Юридическо име

2  Без инверсия

Индикатор 2 – недефиниран

Най-често използвани подполета:

$a Наименование на временен колектив или юридическо име като основно описание (NR)

$c Място на провеждане на конференцията, семинара и пр. (NR)

$d Дата на конференцията, семинара и пр. (NR)

$t Заглавие на произведение (в редна дума автор/ заглавие) (NR)

Пример:   411 2#  $a Jakob-Stainer-Symposium
                  $d (1983 :  
                  $c Innsbruck, Austria)

430 Препратка „вж.” – унифицирано заглавие (R)

Индикатор 1 – недефиниран

Индикатор 2: Брой на символите, които не се вземат под внимание при азбучното нареждане (за начални определителни или неопределителни членове, вкл. интервалите след тях)

Най-често използвани подполета:

$a Унифицирано заглавие (NR)

$f Година [на създаване] на произведението (NR)

$l Език на произведението (NR)

$p Наименование на поредна част от произведението (R)

$s Версия (NR)

Пример: 
      430 #0  $a Chronicles of Narnia 
      (Collier Books (Firm))

450 Препратка „вж.” – тема (R)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a Тема (NR)

$v Подрубрика за типа на изданието [речник, библиография и т.н.] (R)

$x Подрубрика за гледната точка към темата (R)

$y Подрубрика за хронологичните данни (R)

$z Подрубрика за географските данни (R)

Пример:   450 ##  $a Music
                  $y 15th century
                  $x Theory

451 Препратка „вж.” – топоним (R)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a Топоним (NR)

$v Подрубрика за типа на изданието [речник, библиография и т.н.] (R)

$x Подрубрика за гледната точка към темата (R)

$y Подрубрика за хронологичните данни (R)

$z Подрубрика за географските данни (R)

Пример:   451 ##  $a West Washington (D.C.)
                  $v Maps

455 Препратка „вж.” – жанр/ литературна форма (R)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a Жанр/ литературна форма (NR)

$v Подрубрика за типа на изданието [речник, библиография и т.н.] (R)

$x Подрубрика за гледната точка към темата (R)

$y Подрубрика за хронологичните данни (R)

$z Подрубрика за географските данни (R)

Пример:   455 ##  $a Sci-fi

500 Препратка „вж. и” – лично име (R)

Индикатор 1: Начин на вписване

0   Малко име

1   Фамилия (това е най-често срещаната форма)

3   Съавтори с една фамилия

Индикатор 2 – недефиниран

Най-често използвани подполета:

$a Лично име (NR)

$b Редно числително [след името на владетел или на висш духовник] (NR)

$c Звание и подобни думи, свързани с името на автора(R)

$d Дати (обикновено година на раждане на автора) (NR)

$q Пълна форма на името (NR)

$t Заглавие на произведението (в редните думи за автор/ заглавие) (NR)

Пример:   500 1#  $a Fauré, Gabriel, 
                  $d 1845-1924

510 Препратка „вж. и” – название на организация (R)

Индикатор 1: Вид название на организация, вписвано в полето

0  С инверсия

1  Юридическо име

2  Без инверсия

Индикатор 2 – недефиниран

Най-често използвани подполета:

$a Название на организация или юридическо име като основно описание (NR)

$b Подчинена цялост (R)

$d Дата на конференцията, семинара и пр. (R)

$t Заглавие на произведението (в редните думи за автор/ заглавие) (NR)

Пример:   510 1#  $a Missouri.
                  $b State Highway Patrol. 
                  $b Criminal Records Section

511 Препратка „вж. и” – наименование на временен колектив (R)

Индикатор 1: Вид наименование на временен колектив, вписано в полето

0  С инверсия

1  Юридическо име

2  Без инверсия

Индикатор 2 – недефиниран

Най-често използвани подполета:

$a Наименование на временен колектив или юридическо лице като основно описание (NR)

$c Място на провеждане на конференцията, семинара и пр. (NR)

$d Дата на конференцията, семинара и пр.(NR)

$t Заглавие на произведението (в редна дума автор/ заглавие) (NR)

Пример:   
         511 2#  $a International Drip/Trickle 
                    Irrigation Congress

530 Препратка „вж. и” – унифицирано заглавие (R)

Индикатор 1 – недефиниран

Индикатор 2: Брой на символите, които не се вземат под внимание при азбучното нареждане (за начални определителни или неопределителни членове, вкл. интервалите след тях)

Най-често използвани подполета:

$a Унифицирано заглавие (NR)

$f Година на [създаване на] произведението (NR)

$l Език на произведението (NR)

$p Наименование на поредна част от произведението (R)

$s Версия (NR)

Пример:   530 #0  $a Dead Sea scrolls

550 Препратка „вж. и” – тема (R)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a Тема (NR)

$v Подрубрика за типа на изданието [речник, библиография и т.н.] (R)

$x Подрубрика за гледната точка към темата (R)

$y Подрубрика за хронологичните данни (R)

$z Подрубрика за географските данни (R)

Пример:   550 ##  $a Indians of North America
                  $x Wars
                  $y 1862-1865

551 Препратка „вж. и” – топоним (R)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a Топоним (NR)

$v Подрубрика за типа на изданието [речник, библиография и т.н.] (R)

$x Подрубрика за гледната точка към темата (R)

$y Подрубрика за хронологичните данни (R)

$z Подрубрика за географските данни (R)

Пример:   
         551 ##  $a Belgrano (Buenos Aires, Argentina)

555 Препратка „вж. и” – жанр/ литературна форма (R)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a Жанр/ литературна форма (NR)

$v Подрубрика за типа на изданието [речник, библиография и т.н.] (R)

$x Подрубрика за гледната точка към темата (R)

$y Подрубрика за хронологичните данни (R)

$z Подрубрика за географските данни (R)

Пример:   555 ##  $a 3-D films

670 Източник на редната дума (R)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a Цитиране на източника (NR)

$b Къде в източника (R)

Пример:   670 ##  $a His Ireland, 1974. 
                  $b t.p. (Howard Smith)

680 Обща забележка (във формат за потребители) (R)

Недефинирани индикатори

Най-често използвани подполета:

$a Редна дума или подрубрика (R)

$i Обяснителен текст (R)

Пример:   
         680 ##  $i Here are entered works on 
         methane as a combustible gas formed in coal mines.
         Works on methane present in a stratum 
         of coal are entered under $a Coalbed methane.

[Към началото на страницата]

Глава IX

Списък на други полета, често срещани в нормативните MARC 21 записи

001	Контролен номер на записа
003	Код на организацията, даваща контролен номер
005	Дата и час на последна промяна на записа [година, месец, ден, час, минута, секунда]
008	Данни с фиксирана дължина (вж. Глава XI)
035	Контролен номер в системата
053	Класификационен индекс на Конгресната библиотека на САЩ
083	Класификационен индекс според Десетичната класификация на М. Дюи

Нормативните записи за серия често съдържат и следните полета:

640	Серия – начална (и крайна) година (дата) и/ или общ брой на томовете
641	Серия – особености на номерирането
642	Серия – пример за номериране
643	Серия – място на публикуване/ издаваща институция
644	Серия – вид аналитично описание
645	Серия – вид препратка
646	Серия – вид класифициране

Нормативните записи понякога съдържат и следните полета за препратки:

663	Комплексни препратки „вж. и” – лично име
664	Комплексни препратки „вж.” – лично име
665	Историческа препратка
666	Обща обяснителна препратка – лично име

[Към началото на страницата]

Глава X

Лидер

Лидерът се състои от 24 позиции – от 00 до 23. За по-подробно обяснение вж. „MARC 21 формат за нормативни данни”.

Пример за попълнен Лидер:

LDR  00677nz###2200145n##4500

[Към началото на страницата]

Глава XI

Поле 008

Поле 008 се използва за данни с фиксирана дължина. То се състои от 40 позиции – от 00 до 39. Недефинираните позиции трябва да се попълнят със следните знаци: (#) или (|). Обърнете внимание, че поле 008, подобно на останалите променливи полета за контрол,няма нито индикатори, нито кодове на подполета. По-подробно по въпроса вж. в “MARC 21 формат за нормативни данни”.

Пример за попълнено поле 008:

008  860107in#acannaaan##########sa#ana#####u

[Към началото на страницата]

[Назад към СЪДЪРЖАНИЕ] -- [Напред към Глава XIІ]